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各學院各部門利用教學科研經費或其他經費購買的圖書資料,根據學校規定,由圖書館統一進行固定資產管理。根據《事業單位財務規則》第四十條規定,“固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理?!碧卮藢?/span>圖書資料固定資產審核、報銷程序作如下說明:

  

1.單張發票金額超過1000元(含1000元)需要到圖書館進行固定資產登記后才能報銷,單張發票金額不到1000元者,請直接到財務處報銷。根據發票日期,當年完成報銷,隔年不受理。

2.單張發票金額超過1000元(含1000元),并且以外幣購買的圖書資料,購書人可按照購書時的實際匯率換算成人民幣,或按照購書日中國銀行外匯牌價上的中行折算價換算成人民幣。

3.需要進行圖書資料固定資產登記者,請攜帶圖書資料、清單、發票到圖書館資源建設部進行審核。

4.圖書館工作人員對需要做固定資產登記的圖書信息、清單內容及發票信息進行核對、審核,符合規定者,出具固定資產四聯單。

5.四聯單經學院、部門負責人簽字后,返回圖書館,由圖書館工作人員完成固定資產登記,留存四聯單中的一聯,并且在發票、四聯單上加蓋 “圖書類準予報銷”章。(四聯單中的一份圖書館留存,一份報銷者留存,兩份交校財務處報銷使用)

6.從201711日開始,圖書資料在進行固定資產登記的同時,由圖書館進行編目加工,加工完成后購買者按照圖書館的借閱規則辦理外借手續。

  

  

聯系人:錢英老師

聯系方式:021-61900207-4;yqian@shou.edu.cn   

圖書館

2016.11

 

  

 

 

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